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发票丢失一定要这么做!否则将面临处罚!

日期: 2021-05-24

一直以来,发票的丢失处理在财务人员心中都是非常麻烦的,挂失、处罚、抄报税证明等等。


而且甭管你管理多仔细,也难免出现丢失情况,毕竟很多情况也不是你能控制的,比如邮寄丢失,销售人员送票时候丢失,客户丢失又不承认。  



反正四个字,说没就没。  


小编和大家一起来看看目前最新的丢失发票的处理流程。


发票丢失的不同处理方式 


01 丢失空白发票



丢失空白发票后就是向税务局报告,然后接受处罚。


政策依据:


《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条:




《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条、第三十六条:


  


当然,现在丢失发票报告也非常简单,电子税务局即可操作。


02 丢失已经开具的增值税专用发票


丢失已经开具的增值税专用发票专门有一个文件做了具体处理规定,这个文件就是国家税务总局公告2014年19号文。


当然还需要结合《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》的规定一并梳理。


那么处理流程就是,遗失报告-接受处罚-根据专票丢失联次做相应的处理




其实也并不复杂,简单的说就是,两联的东西,你丢一张就用另一张补上,你都丢了就用记账联复印件加盖发票专用章


当然,这仅仅是理论上的流程,在实践中,各地处理方式还是有差异的,具体表现在哪里呢?


比如:个别地方并没有严格要求已开具的发票丢失必须报告,有些地方也不会罚款,而就算要罚款,罚多罚少也各有不同。


03 丢失已经开具的普通发票

丢失已经开具的普通发票可就没有特别的文件规定了,既然没有,那就按照《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》规定做呗,理论的流程也就是:报告-处罚-取得记账联复印件、并凭借相应证明入账。


对于这个具体相应的证明,税务上并没有明确的规定,如果各省税局没有特别的要求,我们账务处理可以参照《关于印发<会计基础工作规范>的通知》( 财会字〔1996〕19号 )第五十五条第五款规定执行。

1.  应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。


2.  如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

简单的说就是,税务不要证明,你得让开票方给你一个证明,或者自己有一个符合内控流程的手续来作为记账依据。


其实发票丢失的处理随着发票信息化管理的推进,处理方式已经越来越简便。


小编要提醒大家的是,不管有多麻烦,千万不要胡乱处理丢失的发票,那些所谓“妙招”,更是不可取。


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